Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wietrzychowicach. Siedziba i dane kontaktowe: 33-270 Wietrzychowice 19, tel.14 6418150, email: gops@wietrzychowice.pl
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: inspektor@interia.eu lub listownie pod adresem administratora.
- Państwa dane w zależności od sprawy są przetwarzane w celu realizacji celów statutowych w szczególności działań profilaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych, działań informacyjnych oraz promocyjnych i kreowaniu pozytywnego wizerunku instytucji i pracowników oraz w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego m.in. na podstawie ustawy z 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. Dane przetwarzamy również na podstawie:
- na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a) RODO,
- ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust.1 lit. c) RODO,
- ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – art.6 ust.1 lit. e) RODO,
- ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy – art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
- Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy (m.in. serwis komputerów, sprzętu i oprogramowania w tym kadrowo-księgowego, hosting usług, Centrum Usług Wspólnych).
- Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
- Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
- Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem
- Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu załatwienia sprawy, są Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości załatwienia sprawy. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, nie są Państwo zobowiązani do wyrażenia zgody a nie poniosą Państwo konsekwencji braku wyrażenia zgody.
- Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.